Privatlivspolitik

Oplysninger PF indsamler

Når du søger om en frivilig post i studiestarten, beder vi dig om at sende nogle personoplysninger. Disse består af:

• Studienummmer
• Studieretning
• For- og mellemnavn
• Efternavn
• E-mail
• Telefonnumer
• Alder
• Om du har kørekort
• Hvilken hold-type, som fortrækkes

Hvordan anvendes de oplysninger, vi indsamler?

• Database
  Hovedformålet med indsamlingen af dine personoplysninger er at skabe og vedligeholde en database over alle frivillige ansøgere i studiestarten. Denne database er nødvendig for at vi kan holde styr på alle ansøgningerne samt logistikken bag alle samtaler, der bliver afholdt med de frivillige. Det skal siges, at der er intet i ansøgningen, du sender, som vil påvirke, om du ansættes eller ej. Alt information samlet her er kun til logistisk brug.
  
  
• Fordeling af frivillige
  Da vi har brug for at fordele frivillige i de forskellige dele af studiestarten, er det også nødvendigt for os at anvende dataen fra vores database til dette formål.

Valgmuligheder og forpligtelser

• Beskyttelse af personoplysninger
  Vi gemmer dine personlige oplysninger på servere med begrænset adgang, som er placeret i kontrollerede faciliteter. Vi har sikkerhedsforanstaltninger, der løbende kontrollerer, hvorvidt dine personoplysninger håndteres forsvarligt, med hensyn til dine rettigheder. Kort sagt, så opbevarer vi dine personoplysninger fortroligt.
  
  
• Indsigt i data
  Hvis du ønsker at vide, hvilken data vi har registreret om dig i vores database, kan du kontakte os via kabs@pf.dk Da vi passer godt på dine oplysninger, vil du blive bedt om at identificere dig, før vi udleverer nogen data.
  
  
• Opdatering af data
  Er oplysningerne, vi har gemt om dig, ukorrekte, flytter du, får du en ny e-mail eller lignende, kan du til enhver tid få dem rettet ved at kontakte os via kabs@pf.dk.
  
  
• Dataens livstid
  Hvis du bliver valgt, gemmer vi din data, indtil du afslutter dit frivilige forløb. I tilfældet af, at du ikke bliver valgt som frivilig i første omgang, vil vi gemme dataen i op til 6 måneder i tilfælde af frafald. I tilfælde af frafald kan vi kontakte dig for at tilbyde dig positionen. I så fald vil dataen blive gemt, indtil du slutter dit frivilige forløb.
  
  
• Hvem kan se min data?
  Umiddelbart er det kun Koordinator af Bachelor Studiestarten (KABS), PF’s bestyrelse og PF’s ansatte, som har tiladelse til at tilgå din data. Det vil i nogle tilfælde ændre sig. I de tilfælde vil det tydeligt fremgå, inden du indsender dataen, hvem som ellers kan tilgå dataen. Det kan f.eks. være tilfældet, hvis du søger bums. Her vil vektorerne for de ture, som du søger, også have adgang til den data, som du indsender.
  
  
• Sletning af data
  Skulle du ønske at blive slettet helt fra vores database, skal du kontakte PF's GDPR-ansvarlige via GDPR@pf.dk. Herefter vil alle personoplysninger, vi har samlet om dig i kontekst af studiestarten, blive slettet.